Dữ liệu chúng tôi thu thập
Chúng tôi có thể thu thập những thông tin do bạn chủ động và tự nguyện cung cấp trong quá trình tương tác trên website, bao gồm khi gửi form liên hệ, để lại yêu cầu tư vấn hoặc trao đổi trực tiếp với đội ngũ của chúng tôi.
Tùy thuộc vào hành vi tương tác của bạn, các thông tin thu thập có thể bao gồm:
- Thông tin liên hệ: Họ và tên, địa chỉ email, số điện thoại, tên doanh nghiệp và chức danh công việc.
- Thông tin bài toán kinh doanh: Thông tin khái quát về công ty, nhu cầu tăng trưởng, điểm nghẽn vận hành hoặc yêu cầu dự án mà bạn chia sẻ với Shutta.
- Thông tin trao đổi: Nội dung chi tiết trong các biểu mẫu liên hệ, câu hỏi khảo sát hoặc email trao đổi gửi đến chúng tôi.
- Dữ liệu kỹ thuật: Địa chỉ IP, loại trình duyệt, thông số thiết bị, hệ điều hành và các số liệu thống kê hành vi tương tác trên trang.
- Dữ liệu Cookie & lịch sử truy cập: Thông tin được ghi nhận tự động thông qua Cookie và các công cụ đo lường số, như được quy định cụ thể tại Chính sách Cookie của chúng tôi.
Shutta chỉ thu thập những dữ liệu cần thiết phục vụ cho các mục đích chính đáng được nêu trong chính sách này hoặc theo quy định của pháp luật cho phép.
Mục đích sử dụng thông tin
Chúng tôi sử dụng dữ liệu thu thập được cho các mục đích sau:
- Tiếp nhận, phản hồi các yêu cầu tư vấn và giải đáp thắc mắc của bạn.
- Phân tích bài toán kinh doanh và đề xuất các gói giải pháp chuyển đổi số phù hợp.
- Cung cấp, vận hành và liên tục hoàn thiện chất lượng dịch vụ của Shutta.
- Tối ưu hóa tính năng, tốc độ tải và trải nghiệm giao diện người dùng trên website.
- Bóc tách dữ liệu phân tích để hiểu rõ cách khách hàng tiếp cận và tương tác với nội dung.
- Duy trì liên lạc, thông báo về tiến độ dự án, các cập nhật quan trọng hoặc tin tức kinh doanh hữu ích.
- Gửi các tài liệu chuyên môn hoặc bản tin tiếp thị khi được pháp luật cho phép và bạn đã chủ động đồng ý nhận tin.
- Bảo vệ tính toàn vẹn, ngăn chặn các rủi ro an ninh mạng và bảo vệ hạ tầng hệ thống của chúng tôi.
- Tuân thủ các quy chuẩn và nghĩa vụ pháp lý do cơ quan quản lý nhà nước ban hành.
Chúng tôi tuyệt đối không sử dụng thông tin cá nhân của bạn cho các mục đích sai lệch với nội dung trên, trừ khi có sự cho phép của bạn hoặc theo yêu cầu bắt buộc từ luật định.
Phạm vi chia sẻ dữ liệu
Shutta cam kết không bán hoặc trao đổi dữ liệu cá nhân của bạn cho bất kỳ bên thứ ba nào vì mục đích thương mại.
Chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu giới hạn với các nhà cung cấp hạ tầng công nghệ và đối tác đáng tin cậy hỗ trợ vận hành doanh nghiệp — chẳng hạn như dịch vụ lưu trữ máy chủ (hosting), công cụ đo lường phân tích, hệ thống CRM hoặc phần mềm tự động hóa giao tiếp.
Khi ủy quyền cho bên thứ ba xử lý dữ liệu thay mặt Shutta, chúng tôi luôn yêu cầu họ áp dụng các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt và xử lý thông tin tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Chúng tôi chỉ công bố hoặc chuyển giao thông tin trong các trường hợp thật sự cần thiết sau:
- Khi có yêu cầu phối hợp hợp pháp từ các cơ quan thực thi pháp luật hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Để bảo vệ quyền hạn, tài sản hợp pháp hoặc sự an toàn của Shutta, khách hàng và cộng đồng người dùng.
- Để kịp thời phát hiện, ngăn chặn và điều tra các hành vi gian lận, sự cố an ninh mạng hoặc các hành vi phạm pháp khác.
Tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu
Chúng tôi triển khai các giải pháp kỹ thuật và quy trình quản trị chuyên sâu nhằm bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi nguy cơ truy cập trái phép, thất thoát, lạm dụng, sửa đổi hoặc tiết lộ trái phép.
Tuy nhiên, không có phương thức truyền tải hoặc lưu trữ dữ liệu điện tử nào trên môi trường Internet có thể bảo đảm an toàn 100%. Do đó, dù nỗ lực duy trì các biện pháp phòng ngừa rủi ro cao nhất, chúng tôi không thể đưa ra cam kết bảo mật tuyệt đối cho mọi dữ liệu truyền đi qua không gian mạng.
Thời hạn lưu trữ dữ liệu
Shutta chỉ lưu giữ thông tin cá nhân trong thời gian thực sự cần thiết để phục vụ các mục đích thu thập ban đầu, duy trì quan hệ hợp tác kinh doanh, tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý, giải quyết tranh chấp phát sinh và thực thi các thỏa thuận liên quan.
Thời hạn lưu trữ cụ thể sẽ phụ thuộc vào bản chất của từng nhóm dữ liệu và mục đích thực tế khi thu thập thông tin đó.
Đường dẫn đến trang web bên thứ ba
Website có thể chứa đường dẫn liên kết đến các trang web hoặc nền tảng của bên thứ ba.
Các đơn vị này vận hành hoàn toàn độc lập với Shutta và có chính sách bảo mật riêng. Chúng tôi không kiểm soát và không chịu trách nhiệm về chính sách dữ liệu, nội dung hay tính bảo mật của bất kỳ bên thứ ba nào.
Chúng tôi khuyến khích bạn chủ động tìm hiểu kỹ chính sách quyền riêng tư của từng trang web trước khi cung cấp thông tin.
Quyền của chủ thể dữ liệu
Căn cứ theo các quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân (Nghị định 13/2023/NĐ-CP), bạn có đầy đủ các quyền đối với dữ liệu của mình, bao gồm:
- Quyền yêu cầu tiếp cận và tra cứu các thông tin cá nhân mà chúng tôi đang lưu giữ về bạn.
- Quyền yêu cầu đính chính, chỉnh sửa hoặc cập nhật các thông tin chưa chính xác.
- Quyền yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân trong các trường hợp luật định cho phép.
- Quyền rút lại sự đồng ý đối với các hoạt động xử lý dữ liệu dựa trên sự ưng thuận trước đó.
- Quyền yêu cầu được biết thông tin về cách thức dữ liệu của bạn đang được xử lý.
- Thực hiện các quyền hạn khác theo đúng quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Để thực thi các quyền trên hoặc gửi câu hỏi liên quan đến cách thức xử trị dữ liệu, bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo thông tin ở mục bên dưới.
Thông tin tiếp thị & Bản tin chuyên môn
Trong khuôn khổ pháp luật cho phép, Shutta có thể gửi đến bạn thông tin giới thiệu dịch vụ, các bài viết phân tích chuyên sâu (insights), sự kiện ngành hoặc tài liệu kinh doanh liên quan.
Bạn luôn có quyền từ chối nhận các thông điệp tiếp thị bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào liên kết "Hủy đăng ký" (Unsubscribe) ở cuối email hoặc gửi yêu cầu trực tiếp cho chúng tôi.
Việc từ chối nhận thông tin tiếp thị sẽ không làm ảnh hưởng đến các thông báo giao dịch thiết yếu phục vụ cho quan hệ hợp đồng hoặc vận hành dự án đang triển khai giữa hai bên.
Bảo vệ quyền riêng tư của trẻ em
Website và dịch vụ của Shutta được thiết kế chuyên biệt cho khách hàng doanh nghiệp và người trưởng thành. Chúng tôi không chủ ý thu thập dữ liệu cá nhân của trẻ em dưới bất kỳ hình thức nào qua trang web này.
Nếu phát hiện hoặc nghi ngờ có dữ liệu của trẻ vị thành niên được gửi về hệ thống, vui lòng thông báo cho chúng tôi để kịp thời xác minh và xóa bỏ.
Cập nhật Chính sách Bảo mật
Chúng tôi có thể định kỳ cập nhật Chính sách Bảo mật này để thích ứng với các thay đổi về công nghệ, mô hình dịch vụ hoặc các quy chuẩn pháp lý mới.
Mọi điều chỉnh sẽ được công khai minh bạch trên trang này cùng ngày cập nhật gần nhất.
Thông tin liên hệ & Cơ sở pháp lý
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc, đề xuất hoặc khiếu nại nào liên quan đến Chính sách Bảo mật hoặc việc xử lý dữ liệu cá nhân, xin vui lòng liên hệ:
Shutta
Email: askanything@shutta.co
Toàn bộ dữ liệu cá nhân thu thập qua website này sẽ được xử lý nghiêm ngặt theo các quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân của Việt Nam.
Cookie là gì?
Cookie là các tệp văn bản nhỏ được lưu trữ trên máy tính, điện thoại hoặc thiết bị của bạn khi ghé thăm một website.
Cookie giúp hệ thống nhận diện thiết bị, ghi nhớ tùy chọn hiển thị, theo dõi hành vi tương tác và tối ưu hóa hiệu năng của các dịch vụ trực tuyến.
Chúng tôi cũng có thể sử dụng các công nghệ tương đương như Pixel, thẻ phân tích (tags) hoặc web beacon cho các mục đích đo lường kỹ thuật tương tự.
Mục đích sử dụng Cookie
Shutta sử dụng Cookie và các công nghệ liên quan nhằm:
- Kích hoạt các tính năng vận hành nền tảng thiết yếu của website.
- Lưu giữ các thiết lập giao diện và tùy chọn cá nhân của bạn.
- Đánh giá cách thức người dùng tương tác và điều hướng trên trang.
- Đo lường hiệu suất tải trang và liên tục nâng cấp trải nghiệm người dùng.
- Xác định những chủ đề, bài viết và dịch vụ nào đang được quan tâm nhất.
- Hỗ trợ các chiến dịch tiếp thị và đo lường hiệu quả truyền thông khi được phép.
Dữ liệu từ Cookie giúp chúng tôi nhận diện rõ các điểm nghẽn trải nghiệm để kịp thời tinh chỉnh giao diện ngày một mượt mà, tiện ích hơn.
Các loại Cookie chúng tôi sử dụng
3.1 Cookie bắt buộc (Strictly Necessary Cookies)
Đây là các Cookie tối cần thiết để đảm bảo website hoạt động bình thường, hỗ trợ các chức năng:
- Điều hướng trang.
- Bảo mật và ngăn ngừa xâm nhập.
- Quản lý phiên truy cập (Session).
- Các tác vụ nền tảng cơ bản.
- Ghi nhớ tùy chọn cho phép/chặn Cookie của bạn.
Vì tính chất sống còn đối với sự vận hành của website, bạn không thể tắt nhóm Cookie này thông qua bảng cài đặt thông thường.
3.2 Cookie tùy chọn cá nhân (Preference Cookies)
Nhóm Cookie này cho phép trang web ghi nhớ các thông tin thay đổi hành vi hiển thị (như ngôn ngữ ưa thích, cấu hình vùng). Chúng giúp bạn có trải nghiệm lướt web cá nhân hóa và nhất quán hơn trong các lần truy cập sau.
3.3 Cookie phân tích & Đo lường (Analytics & Measurement)
Nhóm Cookie này giúp chúng tôi hiểu cách khách hàng tương tác với website, thu thập các thông số như:
- Các trang được xem nhiều nhất.
- Thời gian dừng lại trên từng trang.
- Lộ trình di chuyển giữa các chuyên mục.
- Tốc độ phản hồi và sự cố kỹ thuật của website.
- Các thao tác bấm/tương tác với nội dung.
Dữ liệu này được xử lý dưới dạng tổng hợp và ẩn danh để phục vụ việc cải thiện chất lượng dịch vụ số.
3.4 Cookie tiếp thị (Marketing Cookies)
Cookie tiếp thị giúp đánh giá mức độ quan tâm của bạn với các thông điệp quảng cáo và hỗ trợ hiển thị nội dung phù hợp trên các kênh tiếp thị liên kết.
Các cookie này có thể do Shutta hoặc các đối tác quảng cáo thiết lập, và chỉ được kích hoạt khi có sự đồng thuận rõ ràng từ bạn theo luật định.
Cookie của bên thứ nhất & Bên thứ ba
Cookie của bên thứ nhất:
Do chính Shutta trực tiếp thiết lập hoặc do hệ thống hạ tầng phục vụ riêng cho website của chúng tôi cài đặt.
Cookie của bên thứ ba:
Do các đối tác cung cấp dịch vụ được tích hợp trên website thiết lập (ví dụ: Google Analytics, Meta Pixel). Các đơn vị này xử lý dữ liệu theo chính sách quyền riêng tư của riêng họ.
Danh sách này có thể thay đổi khi chúng tôi nâng cấp hệ thống công nghệ.
Thời gian lưu trữ Cookie
Cookie được chia thành hai dạng thời hạn:
- Cookie phiên (Session cookies): Có tính tạm thời và tự động biến mất khi bạn đóng trình duyệt web.
- Cookie tồn lưu (Persistent cookies): Tiếp tục lưu lại trên thiết bị trong một khoảng thời hạn xác định hoặc cho đến khi bạn chủ động xóa.
Thời gian lưu trữ cụ thể tùy thuộc vào mục đích kỹ thuật của từng loại Cookie.
Hướng dẫn quản lý và Tùy chỉnh Cookie
Bạn hoàn toàn có thể quản lý hoặc vô hiệu hóa Cookie thông qua phần cài đặt của trình duyệt (Chrome, Safari, Edge, Firefox...). Bạn có thể:
- Chặn toàn bộ Cookie.
- Xóa sạch các Cookie hiện có trên máy.
- Chỉ cho phép một số loại Cookie nhất định.
- Nhận thông báo cảnh báo mỗi khi có Cookie được tạo.
Lưu ý rằng việc chặn hoặc tắt một số Cookie thiết yếu có thể làm giảm hiệu năng hoạt động hoặc khiến một số tính năng trên website không hiển thị đầy đủ.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh nhanh thông qua bảng "Cài đặt Cookie" hiển thị trên website của chúng tôi.
Các dịch vụ công nghệ bên thứ ba
Website có thể tích hợp các công nghệ của đối tác ngoài có sử dụng Cookie.
Danh mục nhà cung cấp có thể thay đổi linh hoạt theo lộ trình nâng cấp hạ tầng MarTech của Shutta.
Thông tin chi tiết về từng đối tác và thời hạn lưu trữ sẽ được công khai tại giao diện tùy chọn Cookie.
Chúng tôi khuyến khích bạn đọc thêm chính sách bảo mật của các đối tác này.
Truyền dữ liệu ra quốc tế
Một số nhà cung cấp dịch vụ hạ tầng đám mây quốc tế mà chúng tôi sử dụng có thể đặt máy chủ xử lý dữ liệu bên ngoài lãnh thổ Việt Nam.
Khi việc này diễn ra, Shutta luôn áp dụng các biện pháp bảo vệ cần thiết để bảo đảm dữ liệu được xử lý tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật Việt Nam.
Điều chỉnh Chính sách Cookie
Chúng tôi có thể định kỳ cập nhật Chính sách Cookie này để phản ánh chính xác công nghệ tracking thực tế trên website và tuân thủ các thay đổi pháp lý.
Bất kỳ bản cập nhật nào cũng sẽ được hiển thị công khai kèm mốc thời gian sửa đổi gần nhất.
Liên hệ giải đáp
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về việc sử dụng Cookie và công nghệ đo lường của Shutta, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:
Shutta
Email: askanything@shutta.co